Agentes de IA listos para trabajar

Secretaría de correo

«Me paso la primera hora del día abriendo correos que no son para mí.»

Finanzas

Cobros e impagos

«Tengo 14.000 € en facturas vencidas y me da apuro llamar.»

Operaciones

Pedidos a proveedores

«Me doy cuenta de que falta algo cuando ya no queda, y los lunes se me van entre pedidos a cada proveedor.»

Dirección

Jefe de equipo

«Tengo varios agentes trabajando y no sé de un vistazo cómo va todo.»

Comercial y ventas

Presupuestos al momento

«Los presupuestos salen tarde y el cliente se va con otro.»

Reputación y marketing

Lo publicas tú

Reseñas de Google

«Tengo decenas de reseñas en Google sin contestar y las malas se quedan ahí.»

Cumplimiento y legal

Vencimientos y obligaciones

«Se nos cayó la web un sábado porque había caducado el certificado.»

Personas

Filtro de candidatos

«Cada vez que contrato se me van días leyendo currículums.»

Reputación y marketing

Lo publicas tú

Redes sociales

«Sé que tendría que publicar, pero nunca sé qué ni tengo tiempo.»

Comercial y ventas

Vigía de licitaciones

«Me entero de los concursos cuando ya han cerrado.»

Dirección

Vigía de ayudas

«Me entero de las subvenciones cuando ya se ha pasado el plazo.»

Comercial y ventas

Seguimiento de respuestas

«Mando el presupuesto y luego se me olvida preguntar si les ha llegado.»

Finanzas y contabilidad

Facturas de proveedores

«Las facturas de proveedores se quedan en el correo y a final de trimestre toca teclearlas o mandárselas a la gestoría.»

Dirección

Notas de reuniones

«Salgo de las reuniones sin acta y a la semana nadie se acuerda de qué quedamos.»

Dirección

Parte de caja y ventas

«Me entero de que el mes va mal cuando ya ha acabado.»

Administración

Gastos y tickets

«Acabo el trimestre con la cartera llena de tickets arrugados para la gestoría.»

Dirección

Beta

Superagente

«Esa web no tiene conexión y alguien tiene que entrar a mano.»

Dirección

Beta

Analista

«Tengo datos en mil excels y nadie que me saque lo que necesito.»

Dirección

Beta

Constructor de apps

«Lo llevo todo en un Excel que nadie actualiza.»

Comercial y ventas

Beta

Buscar clientes

«Vivo de los que me llaman y no tengo tiempo de buscar clientes nuevos.»

Operaciones

Beta

Gestor de proyectos

«Nunca sé cómo va cada proyecto sin preguntar a todo el mundo.»

Atención al cliente

Beta

Recepcionista telefónica

«Se me escapan llamadas cuando estoy con un cliente o fuera de horario, y son clientes que se van a otro.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Buzón de notificaciones

«Me enteré de la multa cuando ya tenía recargo.»

Asesorías y gestorías

Administración

Recogida de documentación

«Cada trimestre me paso dos semanas persiguiendo a los clientes para que me manden las facturas, y el día 19 aún faltan la mitad.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Lectura y registro de facturas

«Los clientes me mandan las facturas por WhatsApp, en foto torcida, el día 19.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Revisión de modelos trimestrales

«Revisar 280 borradores del 303 a mano, uno a uno, es imposible.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Notificaciones de los clientes

«Un requerimiento que nadie vio nos costó un cliente de diez años.»

Personas

Próximamente

Altas y bajas de trabajadores

«Me piden un alta a las diez de la noche para que el trabajador empiece mañana a las ocho.»

Despachos de abogados

Cumplimiento y legal

Próximamente

Notificaciones judiciales y plazos

«Un plazo mal contado es una demanda contra mí.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Intento previo de acuerdo (MASC)

«Desde abril, si no acredito el intento de acuerdo, me inadmiten la demanda.»

Comercial y ventas

Próximamente

Primera consulta y alta de cliente

«Me llaman a las once de la noche porque los han despedido, y el lunes ya han ido a otro.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Hoja de encargo, provisiones y cobro

«Trabajo meses en un asunto y luego me cuesta cobrarlo.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Expediente y escritos de trámite

«Se me va la mañana en ordenar documentos y escribir escritos de trámite.»

Inmobiliarias

Comercial y ventas

Contactos de portales inmobiliarios

«Si no contesto en cinco minutos, el cliente ya ha escrito a otras tres agencias.»

Atención al cliente

Próximamente

Confirmación de visitas

«La mitad de los que quedan para ver el piso no se presentan.»

Comercial y ventas

Próximamente

Captación de propietarios

«Los particulares que venden por su cuenta no me cogen el teléfono.»

Reputación y marketing

Próximamente

Anuncios y contratos que cumplen

«Cada mes cambia lo que tiene que llevar un anuncio.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Papeles de cada operación

«Antes de firmar las arras siempre falta un papel.»

Clínicas (dental, fisioterapia, estética)

Atención al cliente

Próximamente

Recepcionista de teléfono y WhatsApp

«El teléfono no para y no da tiempo a cogerlo.»

Atención al cliente

Próximamente

Confirmación de citas y huecos libres

«Tengo el gabinete parado porque no ha venido nadie.»

Comercial y ventas

Próximamente

Revisiones y presupuestos pendientes

«Los presupuestos se quedan en el cajón.»

Reputación y marketing

Próximamente

Reseñas en Google

«Una mala reseña sin contestar me hace más daño que diez buenas.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Previsita y consentimientos

«El paciente nuevo llega y pasamos 15 minutos con papeles.»

Restaurantes y hostelería

Atención al cliente

Próximamente

Reservas por teléfono y WhatsApp

«En pleno servicio no puedo coger el teléfono.»

Atención al cliente

Próximamente

Confirmación de reservas

«Me reservan y no vienen.»

Reputación y marketing

Próximamente

Reseñas en Google y TheFork

«Una mala reseña me hunde la semana.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Alérgenos, carta y registros

«Si un cliente se pone malo por un alérgeno, me cierran.»

Operaciones

Próximamente

Proveedores y albaranes

«Los lunes se me van entre albaranes y pedidos.»

Fincas y salones de eventos

Comercial y ventas

Próximamente

Solicitudes de información

«Si no contesto rápido, la pareja ya ha quedado con otra finca.»

Comercial y ventas

Próximamente

Presupuestos y seguimiento

«Hago presupuestos que nadie contesta y no tengo tiempo de insistir.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Señales y plan de pagos

«Perseguir pagos a una pareja a dos semanas de su boda es muy incómodo.»

Operaciones

Próximamente

Coordinación del último mes

«La última semana es una locura de cambios.»

Reputación y marketing

Próximamente

Papeles del evento y reseñas

«Cada evento tiene sus papeles y siempre se olvida alguno.»

Tiendas y comercio online

Atención al cliente

Próximamente

Atención al cliente

«¿Dónde está mi pedido?, veinte veces al día.»

Atención al cliente

Próximamente

Devoluciones y cambios

«Las devoluciones me comen el margen.»

Operaciones

Próximamente

Stock y reposición

«Compran en la web algo que ya vendí en la tienda.»

Reputación y marketing

Próximamente

Reseñas y reputación

«La gente mira las reseñas antes de entrar.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Fichas de producto y obligaciones

«Cada novedad de Bruselas me pilla sin enterarme.»

Talleres mecánicos

Atención al cliente

Próximamente

Recepción por teléfono y WhatsApp

«El teléfono me interrumpe cada diez minutos: ¿está ya mi coche?»

Comercial y ventas

Próximamente

Presupuestos y aceptación

«El cliente no entiende el presupuesto y no lo acepta.»

Operaciones

Próximamente

Recambios

«Media hora al día llamando a distribuidores para ver quién tiene la pieza.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Garantías, residuos y avisos a clientes

«Se me olvida quién tiene la ITV o la revisión este mes.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Aseguradoras y peritos

«Las aseguradoras me aprietan.»

Reformas y construcción

Comercial y ventas

Próximamente

Presupuestos desde la visita

«Hago presupuestos por las noches y la mitad no salen.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Subcontratas y libro de subcontratación

«Si una subcontrata no tiene los papeles, el que paga soy yo.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Certificaciones, cobros y retenciones

«Cobro tarde y encima me retienen el 5 %.»

Operaciones

Próximamente

Parte de obra y comunicación con el cliente

«El cliente cambia cosas de palabra y luego no las quiere pagar.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Licencias, residuos, IVA y ayudas

«Cada ayuntamiento pide una cosa distinta.»

Academias y centros de formación

Comercial y ventas

Próximamente

Información y matrícula

«En septiembre el teléfono no para y la mitad pregunta lo mismo.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Cobros y recibos devueltos

«Cada mes me devuelven recibos y voy detrás de las familias.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Formación bonificada sin errores

«Perdí la bonificación de un grupo por comunicar el inicio un día tarde.»

Personas

Próximamente

Asistencia y bajas

«Cuando me entero de que un alumno se va, ya se ha ido.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Consentimientos y datos de menores

«No sé si tengo bien firmadas las autorizaciones de fotos de los niños.»

Alojamientos turísticos

Atención al cliente

Mensajes con huéspedes

«En agosto contesto mensajes hasta la una de la madrugada.»

Cumplimiento y legal

Registro de viajeros

«Cada reserva hay que comunicarla a Interior en 24 horas y las multas son enormes.»

Operaciones

Limpiezas y llegadas

«Coordinar limpiezas con las entradas y salidas es un tetris.»

Comercial y ventas

Consultas y reserva directa

«Me escriben preguntando si tengo libre y, cuando contesto, ya han reservado en otro sitio.»

Comercial y ventas

Precios dinámicos

«Tengo el mismo precio en un puente que en un martes de noviembre.»

Reputación y marketing

Próximamente

Reseñas y Superhost

«Una reseña de 4 estrellas me hunde en el buscador.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Liquidaciones a propietarios

«Los propietarios me piden cuentas cada mes.»

Taxi

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Impuestos del trimestre

«El papeleo me quita un día de trabajo al mes.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Vencimientos del coche y la licencia

«Se me pasó la verificación del taxímetro y estuve dos días sin trabajar.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Multas y notificaciones

«Una multa sin identificar al conductor me cuesta el triple.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Cobros a empresas y aplicaciones

«El hotel me paga a los dos meses y la aplicación me liquida menos viajes de los que hago.»

Dirección

Próximamente

Rentabilidad por turno

«Las VTC nos están comiendo y ya no sé qué horas me salen a cuenta.»

Transporte de mercancías

Cumplimiento y legal

Próximamente

DeCA digital y carta de porte

«Desde el 5 de octubre el papel ya no vale y no sé cómo hacerlo.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Tacógrafo y tiempos de conducción

«Una multa de tacógrafo me hunde el mes.»

Finanzas y contabilidad

Próximamente

Cobros y revisión por gasóleo

«Cobro a 90 días aunque la ley dice 30.»

Cumplimiento y legal

Próximamente

Vencimientos de flota y multas

«Un camión parado por un papel caducado es un día perdido.»

Corredurías de seguros

Comercial y ventas

Renovaciones de pólizas

«Las renovaciones se me echan encima y me entero de que un cliente se va cuando ya ha firmado con otro.»

Comercial y ventas

Comparador de renovaciones

«Cuando una renovación sube un 30 %, el cliente se va antes de que me dé tiempo a buscarle otra cosa.»

Atención al cliente

Gestión de siniestros

«Cada siniestro son diez correos para conseguir el parte, las fotos y el presupuesto, y el cliente llamando para saber cómo va.»

Atención al cliente

Lector de pólizas

«Cada vez que un cliente pregunta «¿esto me lo cubre?», me toca buscar en 40 páginas de condiciones.»