Viviendas de uso turístico
Propietarios y gestores que tienen que comunicar cada reserva y cada viajero, y hoy persiguen los datos por el chat del canal.
// Marketplace de agentes · Alojamientos turísticos
Agente de IA que prepara el registro de viajeros
Para cada reserva que viene, el agente pide al huésped sus datos con un formulario sencillo, sin apps ni cuentas. Comprueba que están completos (DNI o NIE, número de soporte, menores y parentesco) y te deja el parte listo para SES.Hospedajes. Te avisa de lo que falta y de lo que se queda sin comunicar en las 24 horas.
Trabaja con
En Kōdo Agents · Beta · Lo importante espera tu OK
// Qué hace
Registro de viajeros
Cuándo trabaja: cada dos horas revisa los registros y con cada reserva nueva.
- 01
Recibe las reservas de Limpiezas y llegadas (que lee los calendarios de Airbnb, Booking…).
- 02
Unos días antes, manda al huésped el enlace al formulario (con tu OK), o te deja el mensaje para pegarlo en el chat del canal.
- 03
Comprueba DNI y NIE, el número de soporte, los menores y su parentesco: te dice exactamente qué falta.
- 04
Te deja el parte con los datos de cada viajero para SES.Hospedajes y te avisa si a las 24 horas sigue sin comunicar.
// El problema
«Cada reserva hay que comunicarla a Interior en 24 horas y las multas son enormes.»
Para cada reserva que viene, pide al huésped sus datos con un formulario sencillo (sin apps ni cuentas), comprueba que están completos y te deja el parte listo para SES.Hospedajes. Te avisa de lo que falta y de lo que se queda sin comunicar en las 24 horas. Los datos se guardan cifrados.
Lo que evita: partes incompletos o fuera de plazo en SES.Hospedajes, y perseguir a los huéspedes por sus datos.
// Para quién
¿Es para ti?
Gestores con muchas reservas
Donde copiar a mano los datos de cada viajero es una de las tareas que más tiempo come y donde más errores salen.
Casas rurales y apartahoteles
Con grupos y familias en los que hay que registrar también a los menores y su parentesco.
// Conexiones
Se conecta a lo que ya usas
Gmail (Google Workspace)Inicio de sesión (opcional)Para mandar al huésped el enlace del formulario desde tu correo; sin Gmail, te deja el mensaje para pegarlo en el chat de Airbnb o Booking.
| Sistema | Cómo se conecta | Detalle |
|---|---|---|
| Gmail (Google Workspace) | Inicio de sesión (opcional) | Para mandar al huésped el enlace del formulario desde tu correo; sin Gmail, te deja el mensaje para pegarlo en el chat de Airbnb o Booking. |
También trabaja con
SES.HospedajesTe deja el parte listo; la comunicación la haces tú
Airbnb
Booking.com
Recibe las reservas del agente de Limpiezas y llegadas, que lee los calendarios de cada canal. Gmail es opcional, iniciando sesión con tu cuenta de Google, para mandar el enlace del formulario desde tu correo. Los datos de los viajeros se guardan cifrados. El parte te lo deja preparado; la comunicación en SES.Hospedajes la haces tú.
// Control
Lo que espera tu OK
Es IA agéntica con autonomía limitada: hace solo lo que se puede deshacer y deja en la bandeja de aprobaciones lo irreversible o lo que sale de la empresa. En este caso, siempre pide permiso antes de:
- Enviar al huésped el enlace del formulario
// Casos de uso
Así trabaja en el día a día
Unos días antes de la llegada
El agente manda al huésped el enlace del formulario (con tu OK) o te deja el mensaje para pegarlo en el chat de Airbnb o Booking.
Falta el número de soporte
Te dice exactamente qué dato falta y de qué viajero, para pedirlo antes de que llegue.
Viaja con niños
Comprueba que los menores tienen sus datos y el parentesco con el adulto que los acompaña.
Se acaba el plazo
Si una reserva sigue sin comunicar a las 24 horas, te avisa.
// Haz la cuenta
¿Cuánto tiempo te devolvería?
≈ 7 h al mes
Calculamos unos 10 minutos por reserva entre pedir, copiar y revisar los datos de cada viajero. Es una estimación.
// FAQ
Preguntas sobre el agente de registro de viajeros
// Pruébalo gratis
Empieza hoy, sin tarjeta
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Pruébalo gratis 7 días¿Prefieres que te lo enseñemos antes? Escríbenos con el formulario.