Requisitos del bono de IA: quién puede pedirlo y qué preparar

Lo que ya es oficial (documento del Plan IA360)

• Beneficiarios: pymes y autónomos.
• Objeto: servicios y soluciones basados en IA que transformen los procesos productivos de la empresa.
• Proveedor: empresas tecnológicas europeas que usen modelos fundacionales como insumo e incorporen valor añadido propio mediante desarrollo, integración, conocimiento sectorial, tratamiento de datos o rediseño de procesos.
• Exclusión expresa: «el bono no financiará la mera suscripción a licencias».
• Forma de pago: pagos por hitos.
• Condiciones: formación en IA de los trabajadores e incorporación de la IA a los procesos internos.
• Fases del proyecto: diagnóstico previo de madurez, identificación de un caso de uso concreto y medición posterior del impacto en productividad.
• Calendario: piloto controlado en el primer semestre de 2027 y convocatoria general antes de final de 2027, con 600 millones de euros.

Requisitos previsibles de la empresa beneficiaria

Estos son los requisitos que Red.es exigió en el Kit Digital y el Kit Consulting. Es muy probable que el bono de IA los repita, porque derivan de la Ley General de Subvenciones y de la normativa europea de ayudas de Estado:

• Ser pequeña o mediana empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo, con domicilio fiscal en España.
• Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT, con una antigüedad mínima (en el Kit Digital fue de 6 meses).
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social en el momento de la solicitud y del pago.
• No tener la consideración de empresa en crisis.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones del artículo 13 de la Ley General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de minimis: 300.000 euros por empresa en tres ejercicios.

Requisitos del proyecto subvencionable

Del texto oficial se deduce que un proyecto tendrá que demostrar cinco cosas:

1. Un caso de uso concreto, no «implantar IA» en general: un proceso identificado, con volumen y coste actual.
2. Valor añadido del proveedor: desarrollo, integración con tus sistemas, tratamiento de datos o rediseño del proceso. Una licencia no basta.
3. Hitos verificables, porque el pago irá ligado a ellos: prototipo, integración, puesta en producción, medición.
4. Formación del personal que va a usar o supervisar la IA.
5. Medición del impacto en productividad: horas ahorradas, tiempos de respuesta, errores evitados, ingresos.

Ejemplos de proyectos que cumplen estos cinco puntos, por sector: clínicas y salud, asesorías y despachos, comercio y distribución.

Requisitos del proveedor

El plan exige que el proveedor sea una empresa tecnológica europea con capacidad propia de desarrollo e integración. Por la experiencia de programas anteriores, es previsible un registro de proveedores adheridos con condiciones como estar al corriente de pagos, tener domicilio fiscal en la UE, no estar en crisis y acreditar una facturación mínima. Explicamos ese perfil, y cómo cumplimos cada punto, en la página de agente digitalizador de IA.

Documentación a preparar: lista de comprobación

Todo esto se puede tener listo hoy. Cuando se abra el plazo, solicitar debería llevar minutos, no días:

• Certificado digital de representante de persona jurídica (o de persona física para autónomos), vigente y con la contraseña localizada.
• Certificado de situación censal de la AEAT, donde consta la fecha de alta y el epígrafe de actividad.
• Certificados de estar al corriente con la AEAT y con la Seguridad Social (se piden por sede electrónica y caducan a los 6 meses).
• Datos de tamaño de empresa: plantilla media del último ejercicio (informe de plantilla media de la TGSS) y cifra de negocio.
• Declaración de ayudas de minimis recibidas en los tres últimos ejercicios.
• Poderes del representante si firma alguien distinto del administrador.
• Diagnóstico de madurez y descripción del caso de uso, con los datos disponibles y el proceso actual.
• Presupuesto por hitos del proveedor, redactado como memoria técnica.

Errores que dejaron fuera a muchas pymes en el Kit Digital

• Certificado digital caducado el día de la solicitud. Fue la causa más frecuente de retraso.
• Representante voluntario mal formalizado. Si delegas en tu asesoría, el poder tiene que estar registrado antes.
• Deudas menores con Hacienda o la Seguridad Social, a veces de pocos euros, que bloqueaban la concesión.
• Antigüedad insuficiente de la actividad en el censo.
• Llegar tarde. Las convocatorias por concurrencia no competitiva se resuelven por orden de entrada hasta agotar fondos.