Perseguir facturas cada trimestre
Abrir el correo, buscar «factura» proveedor a proveedor, entrar en portales con contraseñas olvidadas. Horas que nadie factura.
// Producto · Kōdo Admin
Tu administrativo con IA
Un agente autónomo para tu administración: conecta el banco o sube el extracto y Kōdo Admin hace el resto: clasifica cada movimiento, busca la factura de cada cargo en tu correo, la empareja y te dice cuáles faltan y dónde conseguirlas. Conciliación bancaria automática para pymes y autónomos, con un ZIP listo para enviar las facturas a la asesoría.
Piloto abierto · Búsqueda en Gmail en solo lectura
// El problema
El trimestre no debería costarte un fin de semana
La asesoría reclamando
«Me faltan las de Google, la de Correos y dos de Amazon.» Correos de ida y vuelta justo antes del 303, y gastos que se quedan sin deducir.
No saber cuánto ganas
El banco dice cuánto hay, no cuánto ganas ni cuánto IVA vas a pagar. Te enteras cuando la asesoría te pasa el resultado.
// Cómo funciona
Cuatro pasos, sin teclear
Paso 01
Conecta el banco
Da el permiso en la web de tu banco (PSD2) y los movimientos llegan solos cada día. Si lo prefieres, sube el extracto en Excel o CSV de cualquier banco.
Paso 02
El agente clasifica
Cada movimiento queda como gasto, ingreso, impuesto o traspaso, con su categoría. Si corriges uno y marcas «siempre», lo recuerda.
Paso 03
Busca y empareja facturas
Busca la factura de cada cargo en tu Gmail (puedes conectar varios correos, en solo lectura) y la empareja, también si viene en dólares o si un cargo paga varias facturas.
Paso 04
Envía a la asesoría
Lo que falta aparece en Pendientes, por proveedor y con dónde conseguirlo. Al cerrar, descargas el ZIP para la asesoría.
- Facturas emparejadas solas
- 64 %
- En nuestras pruebas: 98 de 153 en un trimestre, sin intervención humana
- Bancos
- Todos
- Conexión PSD2 o extracto en Excel o CSV
- Divisas
- € $ £
- Facturas en euros, dólares y libras
- Datos
- UE
- Servidores en Frankfurt
// Funcionalidades
IA para facturas y contabilidad de pymes, sin teclear
Conciliación automática
Cruza banco y facturas por importe, fecha, proveedor y referencia. Sin plantillas ni reglas.
Facturas desde tu Gmail
Busca la factura de cada cargo en tus correos, en solo lectura, y la adjunta al movimiento.
Pendientes en un clic
Lo que falta, por proveedor y con dónde descargarlo. «Es personal» o «No necesita factura» en un clic.
Caja a 90 días
Saldo real, cobros con el retraso de cada cliente, pagos recurrentes e IVA. Te avisa si vas a bajar del mínimo.
Qué tiene tu gestoría
Lee sus carpetas de Drive y te dice qué facturas y meses le faltan cada trimestre.
ZIP para la asesoría
Facturas ordenadas por meses y un CSV con los movimientos. Un archivo, sin correos sueltos.
Y además
- Facturas en dólares o libras, con el tipo de cambio
- Aviso si una factura no lleva tu CIF
- Envío de tus facturas emitidas desde tu Gmail
- Vigilante de suscripciones
- Lectura de los modelos 303, 200, 390 y 111
- Panel de resultados con IVA e IS estimados
- Aprende de tus correcciones
- Avisos si se cae el banco o una conexión
// Extensión Kōdo Agente
Un agente para facturas que también entra en los portales
Muchas facturas no llegan al correo: hay que entrar en el área de clientes de Correos, Google Cloud, Microsoft y tantos otros. Con la extensión de Chrome Kōdo Agente, en Pendientes pulsas «Enviar agente»: se abre la web del proveedor en tu propio Chrome y el agente navega hasta las facturas y las descarga. Ves el puntero moverse mientras trabaja.
Las facturas descargadas se emparejan con su movimiento y desaparecen de Pendientes.
// Para quién
Para quien tiene asesoría y poco tiempo
Pymes
Empresas con asesoría externa en las que la administración la lleva el gerente o una persona a media jornada. Kōdo Admin hace el trabajo repetitivo y deja a esa persona lo que requiere criterio.
Autónomos
Profesionales y negocios que reciben la mayoría de facturas por correo y pagan con tarjeta: suscripciones, viajes, material, publicidad. Tener el trimestre listo en una tarde, no en un fin de semana.
Asesorías
Si eres asesoría, puedes proponer Kōdo Admin a tus clientes para recibir la documentación completa y ordenada cada trimestre. Escríbenos y lo vemos.
Kōdo Admin no sustituye a tu asesoría: la declaración la sigue presentando ella. Lo que cambia es que le llega todo completo y ordenado, y tú sabes antes cuánto IVA y cuánto Impuesto de Sociedades se te viene encima. Qué parte de la fiscalidad puede automatizar hoy la IA y cuál no, lo explicamos en IA fiscal y contable para pymes; y cómo trabaja un agente autónomo como este, en qué es la IA agéntica.
// Confianza
Tus datos, bajo control
Dónde están tus datos
Antes de empezar te detallamos qué proveedores usamos y dónde se aloja cada dato.
Para qué se usan
Tus datos solo se usan para prestarte el servicio. Más en nuestra política de privacidad.
Permisos mínimos
Para buscar facturas, el correo se lee y no se toca. Enviar facturas desde tu Gmail es un permiso aparte, que activas tú. El banco se conecta por PSD2 solo para leer movimientos, o subes tú el extracto.
Kōdo Admin es un producto de Kōdo Factory (META SOFTWARE FACTORY, S.L.), software factory con sede en Alicante. Privacidad · Quiénes somos
// FAQ
Preguntas sobre Kōdo Admin
// Empieza
Pide una demo
Déjanos tus datos y te lo enseñamos con tu caso: en una videollamada corta vemos qué facturas encontraría solo en tu correo y en tu banco, y qué te ahorraría cada trimestre.
// Sigue leyendo
Cómo conciliar el banco con las facturas
Método paso a paso, casos difíciles y cuándo compensa automatizarlo.
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