Bono de IA para asesorías, gestorías y despachos

Por qué un despacho encaja en el bono

El bono de IA exige que el proyecto transforme un proceso productivo con desarrollo, integración, tratamiento de datos o rediseño de procesos. En un despacho, el proceso productivo es la entrada, clasificación y explotación de documentos. Es repetitivo, tiene volumen, tiene coste medible en horas y, además, ya está digitalizado en un programa de contabilidad o de gestión de expedientes. Todo lo que el bono valora.

Casos de uso subvencionables

• Entrada de facturas y extractos. Un agente lee las facturas que llegan por correo o por el portal del cliente, extrae los datos, propone el asiento y lo registra en el programa contable, pidiendo validación solo en los casos dudosos.
• Clasificación de notificaciones. Notificaciones de la AEAT, la Seguridad Social, juzgados y administraciones que llegan a buzones electrónicos: identificación del cliente afectado, tipo de trámite, plazo y responsable, con alerta automática.
• Control de plazos. Extracción de fechas límite de notificaciones y resoluciones, y calendario compartido con avisos escalonados.
• Borradores de escritos y comunicaciones. Recursos, alegaciones, contestaciones a requerimientos y cartas a clientes a partir de plantillas del despacho y de los datos del expediente. Siempre revisados por el profesional.
• Extracción de datos de contratos. Partes, importes, vencimientos, cláusulas de renovación y penalizaciones, para alimentar el sistema de gestión y avisar antes de cada vencimiento.
• Asistente interno sobre normativa y criterio del despacho. Responde al equipo con la documentación propia (procedimientos, consultas resueltas, modelos) respetando los permisos por expediente.
• Atención al cliente de primer nivel. Estado de un trámite, documentación pendiente, citas. Integrado con el gestor de expedientes y con escalado a la persona responsable.

Trabajamos con despachos y firmas como Asesoría-Gestoría López Gómez, Gleiss Lutz o Bryter, y conocemos las herramientas habituales del sector y sus opciones de integración.

Ejemplo de proyecto por hitos: entrada de documentación y plazos

1. Diagnóstico de madurez (semana 1): volumen mensual de facturas y notificaciones, horas dedicadas, herramientas actuales, errores y retrasos. Requisito previo del bono.
2. Prototipo sobre un lote real (semana 2): 200 facturas y 50 notificaciones reales procesadas por el agente; medición de precisión frente al trabajo manual.
3. Integración (semanas 3 a 6): conexión con el buzón, el programa contable y el gestor de expedientes; reglas de validación y flujos de aprobación.
4. Producción y formación (semana 7): despliegue por departamentos, formación del equipo, protocolo de revisión.
5. Medición (mes 3): horas ahorradas por documento, plazos incumplidos, tiempo de cierre mensual. Informe para justificar la ayuda.

Confidencialidad y secreto profesional

Además, el diseño del agente reserva al profesional la decisión: la IA clasifica, extrae, redacta borradores y avisa; la firma y el criterio son humanos. Es también lo que exige la deontología de abogados y asesores.

El despacho como prescriptor del bono

Cuando se abra la convocatoria, la primera llamada de muchas pymes será a su asesoría. Un despacho que haya implantado IA en sus propios procesos podrá hablar de la ayuda con conocimiento de causa y acompañar a sus clientes en la solicitud, la justificación por hitos y la documentación de requisitos.

Si tu despacho quiere ofrecer ese acompañamiento, podemos trabajar juntos: nosotros ponemos la parte tecnológica y el diagnóstico de madurez; el despacho, la relación con el cliente y la tramitación administrativa.