Gestores de pisos turísticos
Varios alojamientos en varios canales, con un equipo de limpieza que necesita saber cada tarde qué le toca mañana.
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Lee los calendarios de cada alojamiento en Airbnb, Booking, Vrbo o tu gestor de canales y cada tarde manda al equipo de limpieza el plan de mañana: qué se vacía, qué se ocupa y los cambios rápidos primero. Con Gmail añade quién llega, cuántos son y si piden cuna. Y si dos canales venden las mismas noches, te avisa al momento.
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Cuándo trabaja: cada tarde a las 19:00 el plan de mañana; cada 3 horas, dobles reservas.
Lee los calendarios (iCal) de cada alojamiento en todos los canales, sin cuentas ni claves.
Cada tarde manda el plan de mañana al equipo de limpieza: salidas, entradas y los cambios rápidos primero.
Con Gmail, lee las confirmaciones de reserva y añade nombre, cuántos son, hora de llegada y peticiones (cuna, mascota…).
Cada 3 horas mira si dos canales han vendido las mismas noches y te avisa al momento.
«Coordinar limpiezas con las entradas y salidas es un tetris.»
Junta las reservas de Airbnb, Booking, Vrbo o tu gestor de canales desde sus calendarios y cada tarde manda al equipo de limpieza el plan de mañana: qué se vacía, qué se ocupa y los días con salida y entrada seguidas. Si conectas Gmail, añade quién llega, cuántos son y si piden cuna. Avisa en cuanto ve una doble reserva.
Lo que evita: limpiezas mal coordinadas, cambios rápidos que se olvidan y dobles reservas que descubres con el huésped en la puerta.
Varios alojamientos en varios canales, con un equipo de limpieza que necesita saber cada tarde qué le toca mañana.
Que hoy cruzan los calendarios a mano y mandan el plan por WhatsApp a última hora.
Con entradas y salidas el mismo día y peticiones (cuna, mascota, hora de llegada) que hay que tener preparadas.
Pegas el enlace del calendario de cada alojamiento; sin cuentas ni claves.
Para leer los correos de confirmación de reserva; sin Gmail, el plan va solo con las fechas.
| Sistema | Cómo se conecta | Detalle |
|---|---|---|
| Enlace iCal | Pegas el enlace del calendario de cada alojamiento; sin cuentas ni claves. | |
| Inicio de sesión (opcional) | Para leer los correos de confirmación de reserva; sin Gmail, el plan va solo con las fechas. |
También trabaja con
Los calendarios se conectan pegando el enlace iCal de cada alojamiento en cada canal: sin cuentas ni claves. Gmail es opcional, iniciando sesión con tu cuenta de Google, para leer las confirmaciones de reserva. El plan se lo manda al equipo de limpieza por correo.
Es IA agéntica con autonomía limitada: hace solo lo que se puede deshacer y deja en la bandeja de aprobaciones lo irreversible o lo que sale de la empresa. En este caso, siempre pide permiso antes de:
El agente pone los cambios rápidos al principio del plan para que el equipo los haga primero.
Con Gmail conectado, lee la confirmación de la reserva y añade la petición al plan de limpieza.
Cada tres horas cruza los canales y, si dos han vendido las mismas noches, te avisa al momento.
El plan funciona igual solo con los calendarios; el correo añade los detalles de cada huésped.
≈ 8 h al mes
Calculamos unos 15 minutos al día para cruzar los calendarios de cada canal y montar el plan a mano. Es una estimación.
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