Pymes y autónomos con gestoría
Que a final de trimestre buscan las facturas por el correo para mandárselas a la gestoría, y siempre falta alguna.
// Marketplace de agentes · Para cualquier empresa
Agente de IA que lleva tus facturas de proveedores
Cada hora busca las facturas en PDF o foto que te llegan al correo o a tu Buzón Kōdo. Lee emisor, NIF, número, fecha, base, IVA, retención y total; comprueba que el NIF es válido, que las cuentas cuadran y que no está repetida. Con tu OK la apunta en tu libro o le prepara a tu gestoría el Excel y los PDF.
Trabaja con
En Kōdo Agents · Beta · Lo importante espera tu OK
// Qué hace
Facturas de proveedores
Cuándo trabaja: cada hora busca facturas nuevas; a las 9:00 prepara el envío a la gestoría.
- 01
Cada hora busca facturas en PDF o foto en Gmail y en tu Buzón Kōdo (una dirección a la que reenviarlas).
- 02
Lee emisor, NIF, número, fecha, base, IVA, retención y total.
- 03
Comprueba que el NIF es válido, que las cuentas cuadran y que no está ya registrada.
- 04
Con tu OK la registra en tu programa o la apunta en el libro; si usas gestoría, le prepara el Excel y los PDF.
// El problema
«Las facturas de proveedores se quedan en el correo y a final de trimestre toca teclearlas o mandárselas a la gestoría.»
Coge las facturas que llegan al correo, las lee, comprueba NIF, importes y duplicados y, cuando das el OK, las lleva a donde lleves la contabilidad: Holded u Odoo (en beta) o un libro en Excel con los PDF para tu gestoría.
Lo que evita: facturas olvidadas en el correo y teclearlas todas a final de trimestre.
// Para quién
¿Es para ti?
Empresas que llevan su contabilidad
Que hoy teclean a mano cada factura de proveedor en su programa o en un Excel.
Negocios con muchos tickets
Gasolina, material, suministros: facturas pequeñas que llegan por correo o en foto y se acumulan.
// Conexiones
Se conecta a lo que ya usas
Gmail (Google Workspace)Inicio de sesión (opcional)Para leer los correos con facturas; sin Gmail, las reenvías a tu Buzón Kōdo.
HoldedClave de la APISi llevas la contabilidad en Holded: busca el proveedor y registra la compra con el PDF. En beta.
OdooUsuario y clave de la APISi llevas la contabilidad en Odoo: crea la factura de proveedor en borrador, con el PDF; la contabilizas tú. En beta.
| Sistema | Cómo se conecta | Detalle |
|---|---|---|
| Gmail (Google Workspace) | Inicio de sesión (opcional) | Para leer los correos con facturas; sin Gmail, las reenvías a tu Buzón Kōdo. |
| Holded | Clave de la API | Si llevas la contabilidad en Holded: busca el proveedor y registra la compra con el PDF. En beta. |
| Odoo | Usuario y clave de la API | Si llevas la contabilidad en Odoo: crea la factura de proveedor en borrador, con el PDF; la contabilizas tú. En beta. |
Las facturas las coge de tu Gmail, iniciando sesión con tu cuenta de Google, o de tu Buzón Kōdo, una dirección a la que reenviarlas si no quieres conectar el correo. Lo seguro hoy es apuntarlas en un libro en Excel con los PDF para tu gestoría. Holded y Odoo están en beta, con conexión por clave de la API; aún no se han probado con la cuenta de un cliente real.
// Control
Lo que espera tu OK
Es IA agéntica con autonomía limitada: hace solo lo que se puede deshacer y deja en la bandeja de aprobaciones lo irreversible o lo que sale de la empresa. En este caso, siempre pide permiso antes de:
- Registrar cada factura (puedes corregir los datos antes)
- Enviar el libro a tu gestoría
// Casos de uso
Así trabaja en el día a día
Llega una factura en PDF
El agente la lee, comprueba que la base más el IVA dan el total y te la deja lista para apuntar.
No sabe la cuenta de gasto
En vez de inventársela, te pregunta con opciones y espera a que elijas.
La misma factura dos veces
Si ya está registrada, te avisa y no la vuelve a apuntar.
El envío a la gestoría
Te prepara el libro en Excel con los PDF, que sale hacia tu gestoría con tu OK.
// Haz la cuenta
¿Cuánto tiempo te devolvería?
≈ 6 h al mes
Calculamos unos 6 minutos por factura entre descargarla, leerla y teclearla. Es una estimación.
// FAQ
Preguntas sobre el agente de facturas de proveedores
// Pruébalo gratis
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