Gerentes con muchas reuniones
Que salen de una reunión y entran en otra sin tiempo de apuntar qué se acordó ni quién se encarga de qué.
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Le pasas el enlace de la reunión en el chat y entra él solo, como un participante más llamado «Kōdo · Notas» y avisando de que graba. Al acabar te manda el acta con el resumen, las decisiones y las tareas con su responsable, y guarda la transcripción para que le preguntes qué dijo cada uno.
En Kōdo Agents · Probado con datos reales · Lo importante espera tu OK
Cuándo trabaja: cuando le pasas el enlace de la reunión en el chat.
Le pegas el enlace en el chat («entra a esta a las 10») y va él solo.
Entra como «Kōdo · Notas», con su imagen, y avisa en el chat de la reunión de que graba para el acta.
Al acabar te manda el acta por el chat, Telegram y correo: resumen, decisiones, tareas y lo que quedó abierto.
Guarda la transcripción con quién dijo qué y te contesta preguntas sobre la reunión.
Prepara el correo de seguimiento a los asistentes con el acta y te recuerda cada tarea el día que vence.
«Salgo de las reuniones sin acta y a la semana nadie se acuerda de qué quedamos.»
Entra en tus reuniones como un participante más, con su imagen y avisando de que graba. Al acabar te deja el acta (resumen, decisiones y tareas con responsable) y la transcripción completa, y le puedes preguntar qué dijo cada uno. Probado en Google Meet; Zoom y Teams, en pruebas.
Lo que evita: reuniones sin acta, tareas que nadie apunta y discusiones sobre qué se acordó.
Que salen de una reunión y entran en otra sin tiempo de apuntar qué se acordó ni quién se encarga de qué.
Reuniones con clientes en las que se acuerdan plazos, precios y próximos pasos que luego hay que cumplir.
Reuniones con clientes que conviene documentar: qué pidió, qué se le dijo y qué queda pendiente.
No hay que conectar ninguna cuenta: entra en la reunión con el enlace que le das, como cualquier invitado. Está probado en Google Meet; Zoom y Microsoft Teams están en pruebas. El acta te llega por el chat del panel, por Telegram y por correo.
Es IA agéntica con autonomía limitada: hace solo lo que se puede deshacer y deja en la bandeja de aprobaciones lo irreversible o lo que sale de la empresa. En este caso, siempre pide permiso antes de:
Le pegas el enlace en el chat y a esa hora entra solo. Tú puedes llegar tarde o no ir.
El acta trae las tareas con responsable. Y si no te acuerdas de algo, se lo preguntas en el chat.
Escribe en el chat de la reunión que está grabando para el acta, para que todos lo sepan.
Prepara el correo con el acta para los asistentes y espera tu OK antes de enviarlo. Y el día que vence cada tarea, te la recuerda.
≈ 6 h al mes
Calculamos media hora por reunión de una hora entre tomar notas y redactar el acta. Es una estimación.
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