Bares y restaurantes
Cerveza, refrescos, aceite, café… Lo que se acaba a mitad de semana y se pide a varios distribuidores distintos.
// Marketplace de agentes · Para cualquier empresa
Agente de IA que prepara los pedidos a tus proveedores
Lee tu stock, ve lo que está bajo mínimos y calcula cuánto pedir, en cajas completas. Junta las líneas de cada proveedor en un solo pedido por correo y, cuando contestan, te dice si lo confirman, cuándo llega o si les falta algo.
Trabaja con
En Kōdo Agents · Beta · Lo importante espera tu OK
// Qué hace
Pedidos a proveedores
Cuándo trabaja: de lunes a viernes a las 8:30 (o los días de pedido que elijas) y cada vez que subes el stock.
- 01
Lee tu stock (Excel o CSV): artículo, stock, mínimo y proveedor; si los tienes, máximo, lote y precio.
- 02
Ve lo que está bajo mínimos y calcula cuánto pedir: hasta el máximo, en cajas completas.
- 03
Junta las líneas de cada proveedor y te prepara un pedido por correo para cada uno.
- 04
Lee lo que contesta el proveedor (confirmado, fecha de entrega, sin stock, cambio de precio) y no vuelve a pedir lo que ya está en camino.
// El problema
«Me doy cuenta de que falta algo cuando ya no queda, y los lunes se me van entre pedidos a cada proveedor.»
Con tu Excel de stock, ve lo que está bajo mínimos, calcula cuánto pedir y prepara un pedido por correo para cada proveedor, con todas sus líneas juntas. Si el proveedor contesta, te dice si lo confirma, cuándo llega o si le falta algo. Nada sale sin tu OK.
Lo que evita: quedarte sin algo antes de darte cuenta y perder los lunes escribiendo pedidos uno a uno.
// Para quién
¿Es para ti?
Tiendas y comercios
Negocios con un Excel de artículos y mínimos que hoy repasan a ojo cada lunes antes de escribir a cada proveedor.
Talleres y pequeños almacenes
Recambios y consumibles con lote mínimo o en cajas, donde calcular la cantidad justa lleva su tiempo.
// Conexiones
Se conecta a lo que ya usas
Gmail (Google Workspace)Inicio de sesiónPara enviar los pedidos y leer lo que contestan los proveedores.
Tu Excel o CSVSubir archivoTu stock: artículo, stock, mínimo y proveedor; lo subes cuando quieras.
| Sistema | Cómo se conecta | Detalle |
|---|---|---|
| Gmail (Google Workspace) | Inicio de sesión | Para enviar los pedidos y leer lo que contestan los proveedores. |
| Tu Excel o CSV | Subir archivo | Tu stock: artículo, stock, mínimo y proveedor; lo subes cuando quieras. |
El correo se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Google: los pedidos salen desde tu correo, con tu OK. El stock lo subes en un Excel o CSV con artículo, stock, mínimo y proveedor; si tienes máximo, lote y precio, también los usa. Las cantidades las calcula el sistema; la IA solo lee las respuestas.
// Control
Lo que espera tu OK
Es IA agéntica con autonomía limitada: hace solo lo que se puede deshacer y deja en la bandeja de aprobaciones lo irreversible o lo que sale de la empresa. En este caso, siempre pide permiso antes de:
- Enviar cada pedido (puedes editar el correo)
// Casos de uso
Así trabaja en el día a día
El lunes por la mañana
El agente repasa el stock, ve que quedan 2 barriles de un mínimo de 4 y prepara el pedido a ese distribuidor junto con las 10 cajas de refresco que también le tocan.
Cajas completas
Si un artículo se vende por cajas de 24, el agente redondea a cajas enteras hasta llegar al máximo que tú has puesto.
«No tenemos hasta el jueves»
Lee la respuesta del proveedor, apunta la fecha de entrega y no vuelve a pedir lo que ya está en camino.
Proveedores que no van por correo
Los que pides por su web o por teléfono los excluyes, y el agente te avisa de lo que les toca para que lo pidas tú.
// Haz la cuenta
¿Cuánto tiempo te devolvería?
≈ 8 h al mes
Calculamos unos 15 minutos por pedido entre mirar qué falta, calcular cantidades y escribir al proveedor. Es una estimación: depende de cuántos artículos y proveedores tengas.
// FAQ
Preguntas sobre el agente de pedidos a proveedores
// Pruébalo gratis
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